Kobana

Foque no ensino, nós cuidamos da cobrança

Automatize mensalidades, matrículas e carnês escolares. Régua de cobrança inteligente, portal para alunos e integração com sistemas acadêmicos. Menos inadimplência, mais tempo para educar.

Agendar bate-papo
Plataforma financeira para educação
40%
menos inadimplência
Auto
carnês e mensalidades
24/7
portal para alunos
100%
integração acadêmica

A gestão financeira de instituições de ensino é única

Sazonalidade de matrículas
Picos no início do ano e do semestre. A secretaria precisa emitir milhares de boletos em poucos dias, sem erros.
Cobrança de responsáveis
O aluno estuda, mas quem paga é o responsável. Dados diferentes, comunicação diferente, relacionamento complexo.
Inadimplência sensível
Cobrar é necessário, mas a relação com famílias é delicada. Comunicação precisa ser firme e respeitosa ao mesmo tempo.
Integração com acadêmico
Matrícula, rematrícula, trancamento - tudo afeta o financeiro. Manter sistemas sincronizados é um desafio constante.

Gestão financeira pensada para instituições de ensino

Mensalidades automáticas
Configure uma vez por aluno. Boleto ou PIX gerado todo mês, vencimento padrão ou personalizado, reajuste automático no início do ano.
Carnês escolares
Gere o ano inteiro de uma vez. Todas as parcelas em um único PDF, destaque para primeira parcela, impressão otimizada para envio.
Régua de cobrança educacional
Tom adequado para famílias, templates específicos para educação, escalada gradual de firmeza. Email, SMS e WhatsApp.
Portal do aluno e responsável
Visualização de todas as mensalidades, segunda via de boleto e PIX, histórico de pagamentos. Acesso por CPF ou matrícula.
Relatórios educacionais
Inadimplência por turma/série e por curso. Receita prevista vs realizada, aging de títulos, exportação para contabilidade.
Comunicação multicanal
Email com boleto anexo, SMS para lembretes urgentes, WhatsApp para maior abertura. Personalização por tipo de curso.

Como instituições de ensino usam a Kobana

Escola particular K-12

Escola com 1.200 alunos gastava 1 semana por mês gerando boletos. Agora faz em 1 dia com carnês em lote e régua automática.

Benefícios:
  • Geração 80% mais rápida
  • 35% menos inadimplência
  • 80% menos ligações
Faculdade com múltiplos cursos

5.000 alunos em 20 cursos, cada um com valor diferente. Configuração de valores por curso, Relatórios por graduação.

Benefícios:
  • Controle por curso
  • Conciliação automática
  • Visibilidade para coordenadores
Escola de idiomas

Matrículas ao longo do ano, alunos entram e saem em qualquer mês. Mensalidades iniciam na data de matrícula.

Benefícios:
  • Flexibilidade total
  • Proporcional automático
  • Relatórios de churn
Curso preparatório

Cursinho pré-vestibular com pagamento semestral ou anual, opcionalmente parcelado em até 6x.

Benefícios:
  • Cobrança única ou parcelada
  • Desconto à vista
  • Matrícula automática
Faturamento Automático

Mensalidades recorrentes sem dor de cabeça

O Faturamento Automático cobra mensalidades, controla matrículas e gera carnês escolares com renovação automática. Aluno tem portal próprio, sua secretaria foca no que importa.

Mensalidades automáticas

Configure planos por curso ou série. Cobrança recorrente todo mês, sem retrabalho.

Portal do aluno

Cada aluno acessa faturas, baixa boletos e atualiza dados em portal white-label.

Inadimplência sob controle

Régua de cobrança envia lembretes por email, SMS e WhatsApp antes do vencimento.

Conhecer Faturamento Automático

Perguntas frequentes

Pronto para simplificar o financeiro da sua instituição?

Crie sua conta e comece a usar antes do próximo período letivo. Mensalidades, carnês, régua de cobrança e portal do aluno inclusos.

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